通知公告
学校2018年“高等教育质量监测数据平台”数据填报工作方案
日期:2018-06-29 浏览次数: 字号:[ ]

一、工作意义

(一)服务于国家宏观管理。有利于国家掌握高等教育总体状况,加强动态监测,提高管理效率,提升教育管理信息化水平。

(二)服务于学校管理。加快学校管理信息化进程,促进学校管理标准化、规范化与科学化。

(三)服务于教学评估。完善监测评估体系,形成常态监控的机制,促进各类各层次教学评估的深入开展,提高评估实际效果。

(四)服务于社会公众。向社会与公众展示学校办学成果,并接受社会监督。

二、时间安排

本次填报采用高等教育质量检测数据平台校内版,网址:http://10.10.15.175

网络填报系统开放时间:2018年6月26日-2018年9月10日。学校整体工作安排如下(见表1)。

本次数据采集共88张表(较2017年增加7张),其中包含9张“基础数据表”,它们是整个数据库填报的基础,需先期进行采集。各责任部门务必在规定日期前完成(见表2、表3),数据一经提交不得随意改动,以免影响我校其他数据的填报。

 

表1  学校整体工作安排

序号

工作内容

时间段

天数

1

启动暨培训

2018年6月29日

0.5

2

支撑数据整理、汇总

2018年7月2-6日

5

3

第一轮

数据填报

基础数据表格集中填报

2018年7月9-10日

2

4

其他数据表格集中填报

2018年7月11-13日

3

5

统计反馈数据填报质量

2018年7月13日

1

6

第二轮

数据填报

基础数据表格集中填报

2018年7月16-17日

2

7

其他数据表格集中填报

2018年7月18-20日

3

8

数据反馈、数据复核与数据挖掘

2018年7月23-24日

2

9

整理数据

2018年7月25-27日

3

10

数据补充及说明

(酌情启动第三轮数据填报)

2018年8月20-24日

5

11

数据上报国家平台

2018年8月27-31日

5

 

表2  第一轮数据填报截止时间

步骤

基础数据表名称

截止时间

责任部门

第1步

表1-3 学校相关党政单位★

2018.7.9上午

党校办

表1-4 学校教学科研单位★

2018.7.9上午

党校办

第2步

表1-5-1专业基本情况★

2018.7.9下午

教务处

表1-5-2专业大类情况★

2018.7.9下午

教务处

第3步

表1-6-1教职工基本信息★

2018.7.9下午

人事处

表1-6-3外聘教师基本信息★

2018.7.10上午

人事处

表1-7本科生基本情况★

2018.7.10上午

教务处

表1-8-1本科实验场所★

2018.7.10下午

教务处

表1-8-2科研基地★

2018.7.10下午

科研处

第4步

其他各类表格

2018.7.13

各责任部门

 

表3  第二轮数据填报截止时间

步骤

基础数据表名称

截止时间

责任部门

第1步

表1-3 学校相关党政单位★

2018.7.16上午

党校办

表1-4 学校教学科研单位★

2018.7.16上午

党校办

第2步

表1-5-1专业基本情况★

2018.7.16下午

教务处

表1-5-2专业大类情况★

2018.7.16下午

教务处

第3步

表1-6-1教职工基本信息★

2018.7.16下午

人事处

表1-6-3外聘教师基本信息★

2018.7.17上午

人事处

表1-7本科生基本情况★

2018.7.17上午

教务处

表1-8-1本科实验场所★

2018.7.17下午

教务处

表1-8-2科研基地★

2018.7.17下午

科研处

第4步

其他各类表格

2018.7.20

各责任部门

 

三、任务分解

今年我校作为参评高校进行数据填报,与往年有变化,现将“高等教育质量监测数据平台”表单进行任务分解,确定负责部门,明确责任人。

责任部门负责采集、填报、审核数据,各协作部门应积极配合相关数据填报。需要二级院系填报的数据,由责任部门下达填报任务,二级院系采集后上报相对应的责任部门,责任部门负责审核把关。

教务处负责将最终数据上报至高等教育质量监测国家数据平台。

四、注意事项

请严格按照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》中各类数据的具体要求进行填报。

(一)统计时间范围(2018年下半年参评高校注意参照《下半年评估院校国家数据平台数据填报时间节点说明》00 jhg)

1.自然年:指自然年度,即2017年1月1日至12月31日。

2.学年:指教育年度,2017-2018学年,即2017年9月1日至2018年8月31日。

3.时点:是指统计数据的截止时间,即2018年9月30日。

(二)各责任部门根据工作任务分解表与数据填报指南,准确理解数据指标内涵,把握每张表格填报的时间节点。

(三)各责任部门一把手设定为相应表格的数据审核员,并指定至少1名专门的数据采集员。

(四)各责任部门采集的所有数据由本部门数据采集员和审核员按照教务处分配的账号和密码,登陆“高等教育质量监控数据平台”进行填报和审核。采集员和审核员同时要负责挖掘每项数据,注意与审核评估自评报告数据、2017年数据库填报数据以及2017年高基报表填报数据的协调性,对异常数据应该重点关注。

          (五)每张表格在系统中填报、审核通过后(上报的最终版),同时提交电子版和纸质版,纸质版签字盖章,交于教务处评备案。

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